Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na roboty polegające                       na poprawie drożności instalacji kanalizacyjnej (24 pionów) metodą mechaniczną w budynkach na Osiedlu Letnim przy ul. Al. Gryfa 23-31, Pogodna 18-22, Przedwiośnie 49-55 w Stargardzie.

Zakres robót obejmuje:

1. zabezpieczenie pokrycia dachowego budynku, w obrębie wywiewek kanalizacyjnych,
2. kamerowanie wraz z nagraniem przed podjęciem czyszczenia odcinka z dachu do części poziomej,
3. dwukrotne czyszczenie mechaniczne wraz z płukaniem wodą pod stałym napływem minimum 1m³/h z dachu budynku do części poziomej,
4. kamerowanie wraz z nagraniem po wykonaniu czyszczenia,
5. czyszczenie odcinka poziomu kanalizacyjnego do pierwszej studni zewnętrznej,
6. sprawdzenie drożności instalacji poziomej po wyczyszczeniu.

WYMAGANIA OGÓLNE:

• Pełen zakres robót oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin miejsca realizacji prac.
• Utylizacja odpadów, pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionych zadań Inwestycyjnych.
• Należy wyznaczyć strefy niebezpieczne, miejsca magazynowania materiałów, dojścia i przejścia piesze, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. ogrodzenia, bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie placu budowy. Koszt zabezpieczenia terenu nie podlega odrębnej zapłacie.
• W przypadku uszkodzenia części instalacji w trakcie wykonywania prac, Wykonawca odtworzy uszkodzoną część.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
3. Termin wykonania robót.
4. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 3 lat.
5. NIP, REGON, nr telefonu, pełną nazwę oferenta i e-mail.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
7. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności aw przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Termin płatności faktury, minimum 14 dni.
9. Oświadczenie Oferenta, że jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym.
10. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega wobec:
11. ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
12. Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
13. Oświadczenie Oferenta, że nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi.
14. Oświadczenie Oferenta o sposobie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie kaucji gwarancyjnej w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy brutto.
15. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionej przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń.

Projekt umowy można uzyskać w biurze Administracji Osiedla Zachód i Letnie.

14. Oświadczenie Oferenta, że przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne doprzygotowania oferty i podpisania umowy.
15. Oświadczenie Oferenta, że jest lub nie jest płatnikiem VAT.
16. Oświadczenie Oferenta, że nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym.
17. Oświadczenie Oferenta, że nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe.
18. Oświadczenie oferenta, że materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie wraz z dokumentami (deklaracje zgodności, aprobaty techniczne).
19. Oświadczenie Oferenta, że roboty wykona siłami własnymi.
20. Zestawienie wykonanych tego typu prac remontowych z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
21. Kopię polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę 50 000,00zł.
22. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Pożądany termin realizacji robót do 13.12.2024r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek SM w Banku PKO BP S.A. o/Stargard  nr 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości: 1 500,00 zł w terminie do dnia 04.11.2024r. do godz. 15⁰⁰. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, wszystkim oferentom, których oferty nie zostały wybrane, odrzucone lub nierozpatrzone z powodu ich wycofania, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek oferentowi którego oferta została wybrana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83 (wew. 206). Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, Z-ca Kierownika Dominika Żuchowska.

–    w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Spółdzielni Os. Zachód A7 w terminie do dnia 05.11.2024 r. do godz. 10⁰⁰ w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Poprawa drożności instalacji kanalizacyjnej (24 pionów) metodą mechaniczną w budynkach na Osiedlu Letnim przy ul. Al. Gryfa 23-31, Pogodna 18-22, Przedwiośnie 49-55 w Stargardzie.”- nie otwierać do dnia 05.11.2024 r. do godziny 10³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.11.2024 r. o godz. 10³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.