Zapytanie ofertowe

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wymianę
16 kompletów ciepłomierzy Ultraheat XS T230 DN 15 Qn 0,6m3/h z możliwością zapewnienia zdalnego odczytu wskazań z 11 lokali mieszkalnych i 5 usługowych
przy ul. Piłsudskiego 13 w Stargardzie.

Zakres prac obejmuje:

1. demontaż ciepłomierzy metodą zamrożenia rur,
2. montaż ciepłomierzy kompaktowych z możliwością zapewnienia zdalnego odczytu wskazań, ultradźwiękowych o średnicy DN 15 i przepływie nominalnym Qp=0,6 m³/h,
   z baterią o żywotności, co najmniej 11 lat oraz możliwością odczytu, co najmniej
   12 ostatnich wskazań miesięcznych z ważną cechą legalizacyjną,
3. plombowanie ciepłomierzy po montażu,
4. sporządzenie dokumentacji montażowej zawierającej następujące dane:
5. adres lokalu,
6. datę dokonania montażu,
7. numer ciepłomierza demontowanego, stan licznika,
8. numer ciepłomierza montowanego, jego parametry (średnica, przepływ) i stan licznika,
9. zestawienie wykonanych robót dodatkowych (jeśli wystąpią),
10. podpis montera.

UWAGI OGÓLNE:

• Pełen zakres robót oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy,
• w wycenie należy uwzględnić koszt dostępu zarządcy do portalu, oraz dołączyć wzór umowy na świadczenie usług internetowych,
• utylizacja odpadów, pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionych zadań Inwestycyjnych.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy (w tym dokonał wizji lokalnej w terenie oraz sprawdzenia zakresu robót).

Pożądany termin realizacji robót do 30.11.2024r.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto z podatkiem VAT.
2. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
3. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
4. Okres gwarancji na wykonane roboty nie krótszy niż 5 lat.
5. Stosowne dokumenty świadczące, że materiały i wyroby przewidziane do wbudowania dopuszczone zostały do obrotu i stosowania w budownictwie.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer konta.
7. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności,
   a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami składek.
9. Kopia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum
   50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
10. Oświadczenie oferenta, że:

• dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
• materiały i wyroby przewidziane do wbudowania dopuszczone zostały do obrotu
  i stosowania w budownictwie,
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należności pieniężnych,
• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię
  i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT.

11. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez oferenta.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Stare Miasto,
ul. Klasztorna 2, 73-10 Stargard, ( 91/834-55-92, 508-163-680.

Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Małgorzata Czerwiakowska, Marcin Jelonek, Lucyna Steier.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym w zaklejonej kopercie
z adnotacją: „Ciepłomierze Piłsudskiego 13 w Stargardzie” w Administracji Osiedla Stare Miasto, ul. Klasztorna 2 lub mailem starowka@spoldzielniastargard.pl
w terminie do dnia 17.10.2024r. do godz. 8³⁰.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17.10.2024r. o godz. 9⁰⁰ w biurze Administracji Osiedla Stare Miasto w Stargardzie.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od wyznaczonego
w niniejszym zaproszeniu dnia składania ofert.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.