Oferta dla wspólnot mieszkaniowych

Oferta

Spółdzielnia Mieszkaniowa Oś.Zachód A/7 w Stargardzie Szczecińskim oferuje swoje usługi

w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami a w szczególności:

– doradztwo przy zarządzaniu nieruchomościami

– obsługę finansową wraz z administracją nieruchomości

– fizyczne zarządzanie nieruchomością

Koszt zarządzania nieruchomością jest zależny od określenia rodzaju usług

Zakres Zarządzania

W zakres usługi zarządzania wchodzi:

1. opracowanie wraz z Zarządem Wspólnoty „Statutu”
2. opracowanie wraz z Zarządem Wspólnoty ewentualnych Regulaminów
3. zarejestrowanie w Urzędzie Statystycznym – w celu otrzymania REGONU
4. pomoc w założeniu rachunku bankowego
5. opracowanie zgłoszenia i zarejestrowania w Urzędzie Skarbowym wraz z ewentualnym zgłoszeniem VAT
6. przygotowanie wraz z Zarządem Wspólnoty budżetu na rok bieżący
7. obsługa prawna
8. usługi finansowe:

• pobieranie zaliczek na koszty utrzymania oraz opłaty eksploatacyjne
• płacenie zatwierdzonych rachunków
• przygotowanie półrocznych raportów o stanie rachunku bankowego
• wysyłanie upomnień o przekroczeniu terminów płatności
• dalsze postępowanie z zalegającymi opłatami – kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego
• nadzór nad rachunkiem rezerw zgodnie z wytycznymi Zarządu
• rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz opłat eksploatacyjnych
• przygotowanie wraz z Zarządem Wspólnoty rocznych budżetów
• prowadzenie dokumentacji rachunkowo – księgowej dla Wspólnoty zgodnie z przepisami rachunkowości

W zakresie usługi administracyjnej wchodzi:

9.zawieranie i rozliczanie umów na usługi:

• wodociągowo – kanalizacyjne
• centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody
• dostarczania energii do pomieszczeń wspólnych
• wywozu nieczystości stałych
• porządkowe związane z utrzymaniem czystości na obiektach i otaczającym je terenie
• przeglądów kominiarskich
• przeglądów gazowych
• przeglądów elektrycznych
• konserwacji anten zbiorowych
• konserwacji instalacji domofonowych i bram wjazdowych
• konserwacji i utrzymanie urządzeń technicznych zgodnie z wytycznymi dozoru technicznego (jeżeli urządzenia podlegają dozorowi)

10.przygotowanie zebrań rocznych
11. udział w zebraniach Zarządu
12. sprawdzanie dokumentów, opracowanie regulaminów
13. przyjmowanie i rozpatrywanie  reklamacji
14. zawieranie umów ubezpieczenia budynku
15. zbieranie ofert na usługi i ich rekomendowanie w celu trafnego wyboru
16. konserwacja bieżąca nieruchomości
17. inspekcja na terenie nieruchomości wraz z przygotowaniem i wykonaniem niezbędnego protokołu zgodnego z prawem                 budowlanym
18. prowadzenie książki obiektu budowlanego

W zakres fizycznego wykonania usług:

1. sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne
2. naprawa dróg i chodników
3. konserwacja i drobne napraw budynku
4. konserwacja drobne napraw instalacji do wspólnego użytku:

• wodno – kanalizacyjnej
• elektrycznej
• odgromowej
• gazowej
• spalinowej i wentylacyjnej
• centralnego ogrzewania
• anten zbiorczych i domofonów
• dezynsekcja i deratyzacja

Wszelkie umowy i zobowiązania zawierane w imieniu Wspólnoty są uzgadniane z członkami Zarządu Wspólnoty.
Informujemy, że są to wszystkie i jedyne należności jakie płaci Wspólnota dla Spółdzielni Mieszkaniowej  jako zarządcy. Wszystkie pozostałe wydatki ponoszone przez Wspólnotę są bez żadnego pośrednictwa i dopłat, księgowane i wnoszone bez żadnych narzutów (zgodnie z art.185 ust.5 ustawy o gospodarce nieruchomościami Dz.U.j.w.).
Za obsługę robót wymienionych w zakresie fizycznego wykonywania usług Spółdzielnia Mieszkaniowa nie pobiera żadnego wynagrodzenia ponieważ stronami w tych robotach i umowach jest Wspólnota i dany Zleceniobiorca  ( wybrany zawsze za zgodą przedstawicieli wspólnoty ). Nie ma tu więc naliczanych opłat takich jak koszty pośrednie, koszty obsługi czy zysk.