Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wymianę 11 szt. ciepłomierzy ultradźwiękowych zamontowanych w kotłowniach i węzłach na Osiedlu Kluczewo – Lotnisko w Stargardzie, przystosowanych do odczytu radiowego wraz z oprogramowaniem i urządzeniem do samodzielnych odczytów.

Zakres robót obejmuje:

1. demontaż ciepłomierzy,
2. montaż ciepłomierzy wykonanych w technologii ultradźwiękowej, spełniających następujące wymagania:

1. ustrój pomiarowy             : ultradźwiękowy,
2. dokładność                                         : klasa 2 wg PNEN 1434,
3. pozycja pracy                          : pozioma i pionowa, bez utraty klasy dokładności,
4. dynamika pomiarów             : q_p/q_i =>100/1,
5. przeciążalność             : minimum 200%, tzn q_s = min. 2 x q_p,
6. zakres pomiaru temperatury : 2^oC do 150^oC,
7. dopuszczalna temperatura pracy           : 130⁰C (w cyklu ciągłym),
8. zakres pomiaru różnicy temperatur: 3K do 120K,
9. przetwornik zasilany z baterii przelicznika wskazującego,
10. baterię litową typy D o okresie eksploatacji min. 15 lat + 1 rok rezerwy,
11. przewody sygnałowe i przewody czujek temperatury o długości 3,0 [m],
12. złącze optyczne,
13. ciepłomierze muszą mieć stopień ochrony dla każdej części składowej nie mniejszy niż IP 54
14. przelicznik, przetwornik przepływu i para czujników temperatury ciepłomierza muszą być zalegalizowane w roku dostawy,
15. ciepłomierze muszą posiadać dla każdego z elementów ocenę zgodności i być oznakowane cechą ze znakiem CE, i cechą legalizacji MID,
16. na wyświetlaczu ciepłomierza muszą być dostępne dane miesięczne zużycie ciepła i objętości z minimum ostatnich 12 miesięcy,
17. w pamięci ciepłomierza przechowywać dane miesięczne z ostatnich 36 miesięcy (m.in. energii, objętość, maksymalna moc i przepływ, kody stanów awaryjnych),
18. ciepłomierze muszą posiadać rejestr co najmniej 50 stanów awaryjnych z podaniem rodzaju awarii, godziny i daty błędu, oraz stanu licznika w momencie wystąpienia zakłócenia pracy.

1. plombowanie ciepłomierzy po montażu,
2. sporządzenie dokumentacji montażowej zawierającej następujące dane:

1. adres lokalu,
2. datę dokonania montażu,
3. numer ciepłomierza demontowanego, stan licznika,
4. numer ciepłomierza montowanego, jego parametry (średnica, przepływ) i stan licznika,
5. zestawienie wykonanych robót dodatkowych (jeśli wystąpią),
6. podpis montera.

Roboty dodatkowe nie objęte wyżej wymienionym zakresem, a niezbędne do wykonania wprowadzone zostaną do umowy protokołem konieczności.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne  do przygotowania oferty i podpisania umowy (w tym dokonał wizji lokalnej oraz weryfikacji zakresu robót  i przedmiarów). Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją robót.

Dodatkowe informacje można uzyskać w biurze Administracji Osiedla Kluczewo – Lotnisko,                                        ul. Skarżyńskiego 11/U/2, tel. 608 463 434.

Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Agnieszka Wojciechowska, Jadwiga Kokosińska.

Termin realizacji robót do 30 .12.2024 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek SM w Banku PKO BP S.A. O/Stargard                   nr 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości: 2 000,00 zł w terminie do dnia 14.12.2023 r.  do godz. 15⁰⁰.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto.
2. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
3. Dowód wpłaty wadium.
4. Gwarancję na wykonane roboty.
5. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
6. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności, a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
9. Aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami składek.
10. Kopia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt + kontrakt) na kwotę min.  200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
11. Oświadczenie oferenta, że:

• dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należności pieniężnych,
• nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• o sposobie wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy w gotówce, gwarancji ubezpieczeniowej w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, preferowane zabezpieczenie należytego wykonania umowy w gotówce,
• jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT.

1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty.

W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone
„za zgodność z oryginałem” przez oferenta.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym w zaklejonej kopercie
z adnotacją: „Wymiana ciepłomierzy w kotłowniach i węzłach na Osiedlu Kluczewo – Lotnisko                           w Stargardzie.” w sekretariacie Zarządu Spółdzielni, Os. Zachód A/7 w terminie do dnia 15.11.2024 r. do godz. 9³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.11.2024 r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Os. Zachód A7, I piętro.

Wpłacone przez oferentów wadium zostanie zwrócone:

1. oferentom, których oferta nie została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni protokołu z wyboru ofert,
2. oferentowi, którego oferta została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie                od umowy, co w konsekwencji prowadzi do utraty przez oferenta wpłaconego wadium.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania ofert.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.