Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na remont 7 szt. kominów budynku Pogodna 18-22 na Osiedlu Letnim w Stargardzie.

Szczegółowy zakres robót:

• zabezpieczenie powierzchni dachu pod wykonywane prace,
• rozebranie obróbek blacharskich wokół kominów,
• odbicie uszkodzonych i luźnych części tynków ścian kominowych,
• oczyszczenie, zmycie i zagruntowanie powierzchni ścian kominowych,
• docieplenie ścian kominów płytami styropianowymi o gr. 5 cm, z zastosowaniem mineralnej wyprawy tynkarskiej struktura baranek 2 mm,
• wykonanie powłoki malarskiej elewacji z farby silikonowej (z dodatkiem środka zapobiegającego korozji mikrobiologicznej – m.in. algi, mech),
• wykonanie obróbki dekarskiej wokół kominów,
• zamocowanie na wylotach przewodów wentylacyjnych metalowych siatek zabezpieczających przed ptakami,
• montaż blach osłonowych wylotów kominowych wraz z pokryciem papą termozgrzewalną czap kominowych,
• wywiezienie gruzu i odpadów wraz z ich utylizacją.

Szczegółowy zakres robót zawiera załączona książki przedmiarów.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robót Oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy.
2. Należy wyznaczyć miejsce magazynowania materiałów,
3. Wywóz i utylizacja odpadów, pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto.
2. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
3. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
4. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
5. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
6. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
8. Kopię polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę 50 000,00 zł.
9. Termin płatności faktury, minimum 14 dni.
10. Oświadczenia oferenta, że:

• jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
• nie zalega z zapłatą składek wobec ZUS
• nie zalega z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego wydane przez Urząd Skarbowy,
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należności pieniężnych,
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto wniesie w gotówce,
  • zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię Mieszkaniową i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
  • dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
  • jestem/ nie jestem płatnikiem VAT,
  • że nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
  • nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz nie jest prowadzone postępowanie układowe,
  • że materiały i wyroby przewidziane do wbudowania dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
  • że wykona roboty własnymi siłami.

11. Wykaz wykonanych prac budowlanych w tożsamym zakresie które Oferent realizował w ciągu ostatnich 3 lat, z podaniem lokalizacji i danych Inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
12. Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą one być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.

Pożądany termin realizacji robót do: 31.10.2023 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium przelewem na konto zamawiającego Bank PKO BP S.A. o/Stargard nr: 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości 1 500,00 zł w terminie do dnia 07.08.2023 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A/7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kierownik Administracji Krystyna Chwarszczyńska, z-ca Kierownika Administracji Dominika Żuchowska. .

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Spółdzielni Os. Zachód A/7 w terminie do dnia 08.08.2023 r. do godz. 9³⁰ w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Remont 7 szt. kominów na budynku Pogodna 18-22 na Osiedlu Letnim w Stargardzie.”– nie otwierać do dnia 08.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.08.2023 r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy, co w konsekwencji prowadzi do utraty przez oferenta wpłaconego wadium.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.