Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w zakresie instalacji gazowej w budynku B20 oraz w branży sanitarnej dla budynku B26-B27 w Stargardzie wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień i decyzji w rozbiciu na zadania:

Zadanie I – Wykonanie projektu budowlanego p.n. „Przebudowa instalacji gazowej w budynku mieszkalnym B20 na Osiedlu Zachód w Stargardzie.”

Zadanie II – Wykonanie projektu budowlanego w branży sanitarnej p.n. „Przebudowa instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z przyłączem do budynku mieszkalnego B26-B27 na Osiedlu Zachód w Stargardzie”.

UWAGI OGÓLNE:

1. Wykonanie projektów architektonicznych w ilościach wymaganych urzędowo, opracowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1679).
2. Uzyskanie map do celów projektowych.
3. Wykonanie Projektów budowlanych na podstawie wskazanej przez Zamawiającego koncepcji.
4. Opracowanie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami robót odrębnie na każdą nieruchomość.
5. Opracowane projekty winny uwzględniać szczegółowe rozwiązania oraz zawierać rysunki wykonawcze.
6. Uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami i koniecznych do uzyskania przed przystąpieniem do realizacji prac dla każdej z inwestycji.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy (w tym dokonał wizji lokalnej w terenie oraz sprawdzenia zakresu robót).

Pożądany termin realizacji do 31.10.2023 r.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto odrębnie na każdą nieruchomość.
2. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
3. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
4. Termin realizacji usługi.
5. Okres gwarancji na wykonane roboty nie krótszy niż 5 lat.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer konta.
7. Kserokopię posiadanych uprawnień budowlanych projektanta.
8. Aktualne zaświadczenie o wpisie projektanta do właściwej Izby Samorządu Zawodowego wraz z potwierdzeniem posiadania wymaganej polisy OC.
9. Termin płatności faktury, minimum 14 dni.
10. Oświadczenia oferenta, że:

• dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
• nie zalega z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• nie zalega z zapłatą składek ZUS
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należności pieniężnych,
• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
• nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz, że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,

11. Wykaz wykonanych projektów budowlanych w tożsamym zakresie które Oferent realizował w ciągu ostatnich 3 lat, z podaniem lokalizacji i danych Inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
12. Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Projekt umowy, formularz ofertowy oraz klauzulę informacyjną RODO można uzyskać w biurze Administracji Osiedla Zachód i Letnie – Osiedle Zachód A7.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone przez Oferenta „za zgodność z oryginałem”.

UWAGA:

• Oferent składa tylko jedną ofertę – na dane zadanie bądź oba zadania.
• Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
• Oferty niekompletne mogą być przez Zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A/7, telefonicznie ( 91/834-34-83. lub pod adresem e-mail zachod@spoldzielniastargard.pl

Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kierownik Administracji Osiedla Krystyna Chwarszczyńska, technik Magdalena Mucha – w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę na należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym do dnia 02.08.2023 r. do godziny 9³⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej, pokój nr 110 na Osiedlu Zachód A/7 w Stargardzie w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie opatrzonej tytułem zamówienia:

Zadanie I „Wykonanie projektu budowlanego p.n. „Przebudowa instalacji gazowej w budynku mieszkalnym B20 na Osiedlu Zachód w Stargardzie.” Nie otwierać do dnia 02.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰.

Zadanie II Wykonanie projektu budowlanego w branży sanitarnej p.n. „Przebudowa instalacji wodno-kanalizacyjnej wraz z przyłączem do budynku mieszkalnego B26-B27 na Osiedlu Zachód w Stargardzie”. Nie otwierać do dnia 02.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.08.2023r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Osiedle Zachód A 7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.