Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wymianę wykładzin na nowe wykładziny homogeniczne na posadzkach długich niezabudowanych korytarzy budynku mieszkalnego Pogodna 13 (3,4,5,6,9,10 piętro) na Osiedlu Letnie w Stargardzie.

Zakres prac:

• zerwanie starych okładzin z posadzek i listw przypodłogowych o powierzchni łącznej 93,50 m²,
• likwidacja zgrubień, pęknięć i rys na posadkach oraz usunięcie wszelkich zanieczyszczeń,
• wykonanie wylewek samopoziomujących na ww. posadzkach,
• montaż nowej wykładziny wraz z jej zgrzewaniem w miejscach łączeń (łączna powierzchnia 93,50 m² w tym po 10 cm na wywinięcie (cokół),
• wywóz i utylizacja gruzu i odpadów po robotach.

Wymagania dotyczące wykładziny:

• wykładzina homogeniczna – preferowana Tarkett lub o zbliżonych parametrach,
• grubość warstwy całkowitej i użytkowej 2,00 mm,
• waga całkowita w granicach 2790-2900 g/m² ,
• odporna na ścieranie, spełniająca wszelkie wymagania: przeciwpożarowe, antypoślizgowe i antystatyczne,
• kolorystka zgodna ze wskazaniem Administracji.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robót Wykonawca powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy.
2. Należy wyznaczyć strefy niebezpieczne, miejsca magazynowania materiałów, dojścia i przejścia do mieszkań, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Koszt zabezpieczenia miejsc prowadzonych prac nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem

i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania inwestycyjnego.

4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów budowlanych na terenie prowadzonych prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ze względu na ich ochronę przed: zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami. Materiały winny być tak zabezpieczone, aby zachowały swą jakość i właściwości, powinny być dostarczane w oryginalnych nierozpoczętych opakowaniach z nienaruszonymi etykietami oraz były dostępne do kontroli przez Zamawiającego.

Zamawiający winien mieć nieograniczony dostęp do sprawdzania materiałów budowlanych, kontroli wykonywanych robót i powinien otrzymać wszystkie żądane dokumenty związane z prowadzonymi pracami.

5. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym zawierającym:

1. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Kosztorys ofertowy.
3. Termin wykonania robót.
4. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
5. NIP, REGON, nr telefonu, pełną nazwę oferenta i e-mail.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
7. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Oświadczenia Oferenta, że:
9. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
10. jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
11. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

1. nie zalega wobec:

• Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
• Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

1. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
2. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
3. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
4. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
5. roboty wykona siłami własnymi,
6. zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto wniesie w gotówce.
7. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
8. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 9.
9. Kopię opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 50 000,00zł.
10. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac.
11. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Pożądany termin realizacji robót do: 31.10.2026 r.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A/7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kierownik Administracji Krystyna Chwarszczyńska, z-ca kierownika Dominika Żuchowska. W godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Spółdzielni pok.110, Os. Zachód A7 w terminie do dnia 13.08.2026 r. do godz. 9³⁰ w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Wymiana wykładzin na posadzkach niezabudowanych korytarzy w budynku Pogodna 13 na Osiedlu Letnie w Stargardzie.”- nie otwierać do dnia 13.08.2026 r. do godziny 10⁰⁰

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.08.2026 r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.