Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie wymiany 2 pionów instalacji wody deszczowej fi 160 wewnątrz budynku mieszkalnego B14 w klatkach C i D na Osiedlu Zachód w Stargardzie.

Zakres prac:

• demontaż istniejących zabudów szachtów (z cegły) w celu odsłonięcia pionów instalacji deszczowej na korytarzach pięter od 0-10;
• rozebranie fragmentu posadzki betonowej wokół rury spustowej na XI piętrze klatki D;
• demontaż istniejących rurociągów żeliwnych instalacji deszczowej od wywiewki i wpustu dachowego na dachu do rewizji w piwnicy,
• zabezpieczenie rozebranych szachtów instalacyjnych na czas prowadzenia robót,
• wykucie otworu w stropodachu w celu poprowadzenia nowego odcinka rury spustowej,
• montaż nowego wpustu dachowego, wywiewki i rury spustowej z PCV w stropodachu, podłączenie go do nowo montowanego rurociągu instalacji deszczowej z rury PCV o średnicy 160 mm wraz z podłączeniem nowej instalacji do istniejącej instalacji poziomej – rewizji w piwnicy, dodatkowo w klatce D do nowej instalacji należy podłączyć odpływ z pralni;
• zabetonowanie otworu w stropie oraz obróbka wpustu dachowego wraz z uzupełnieniem ubytków papy,
• wykonanie zabudów szachtów instalacyjnych z płyt cementowo- włóknowych o grubości 10-12 mm. – ognioodpornych wraz z ich malowaniem – odtworzenie lamperii i emulsją ponad lamperią (kolorystyka zgodna z istniejącą w budynku);
• naprawa, uzupełnienie ubytków oraz odmalowanie częściowe ścian i sufitów na poszczególnych piętrach (przy szachcie i przy rurze spustowej w korytarzu na ostatniej kondygnacji).
• uprzątnięcie, wywóz i utylizacja gruzu i odpadów po robotach.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robót Wykonawca powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłych miejsc wykonywania robót.
2. Należy wyznaczyć bezpieczne dojścia i przejścia do mieszkań, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Koszt zabezpieczenia miejsc prowadzonych prac nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania.
4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów budowlanych na terenie prowadzonych prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ze względu na ich ochronę przed: zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami. Materiały winny być tak zabezpieczone, aby zachowały swą jakość i właściwości, powinny być dostarczone w oryginalnych nierozpoczętych opakowaniach z nienaruszonymi etykietami oraz były dostępne do kontroli przez Zamawiającego.

Zamawiający winien mieć nieograniczony dostęp do sprawdzania materiałów budowlanych, kontroli wykonywanych robót i powinien otrzymać wszystkie żądane dokumenty związane z prowadzonymi pracami. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
3. Dowód wpłaty wadium.
4. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
5. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
6. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.

9. Oświadczenia Oferenta, że:
10. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
11. jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
12. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. nie zalega wobec:

• Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
• Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

1. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
2. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
3. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
4. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
5. roboty wykona siłami własnymi,
6. sposób wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
7. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
8. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 10.
9. Proponowany termin płatności faktury, jednak nie krótszy niż 14 dni.
10. Kopię opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 100 000,00zł.
11. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac wraz z kserokopią posiadanych uprawnień.
12. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Pożądany termin realizacji robót do 31.08.2026 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium przelewem na konto zamawiającego Bank PKO BP S.A. o/Stargard nr: 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości 3 700,00 zł w terminie do dnia 16.07.2026 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, wszystkim oferentom, których oferty nie zostały wybrane, odrzucone lub nierozpatrzone z powodu ich wycofania, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek oferentowi którego oferta została wybrana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83 (wew. 206). Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, technik Paulina Zielińska.

–    w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Spółdzielni Os. Zachód A7 w terminie do dnia 17.07.2026 r. do godz. 10⁰⁰ w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Wymiana 2 pionów instalacji wody deszczowej fi 160 wewnątrz budynku mieszkalnego B14 w klatkach C i D na Osiedlu Zachód w Stargardzie.” – nie otwierać do dnia 17.07.2026 r. do godziny 10³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2026 r. o godz. 10³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.