Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na docieplenie stropodachu metodą wdmuchiwania granulatu izolacyjnego (860 m²) w budynku pawilonu handlowego na Osiedlu Zachód A8 w Stargardzie.

Zakres prac

1. Sprawdzenie istniejącego stanu elementów międzystropia.
2. Wykonanie otworów montażowych: otwory montażowe o wymiarach od 0,4 x 0,5 do 0,6 x 0,6 m w ilości 1 sztuka na 200 m2 powierzchni dachu.
3. Pneumatyczne aplikowanie materiału izolacyjnego – warstwa izolacji 21 cm, z uwzględnieniem warstwy nasypowej większej o 10-15% na ewentualne osiadanie materiału.
4. Zamknięcie otworu montażowego: ułożenie płyty z blachy stalowej grubości 4 mm nakrycie otworu wcześniej zdemontowanym plastrem starej papy oraz wykonanie łaty z papy termozgrzewalnej wierzchniego krycia o jakości dostosowanej do stanu istniejącego pokrycia dachu.
5. Zapewnienie odpowiedniej grawitacyjnej wentylacji międzystropia poprzez montaż kominków wentylacyjnych. Zalecana ilość kominków przy zastosowaniu granulatu celulozy– 1 szt./100m²– przy zastosowaniu granulatu wełny mineralnej- 1szt./40-50m².

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robot oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy.
2. Należy wyznaczyć strefy niebezpieczne, miejsca magazynowania materiałów, dojścia i przejścia piesze, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. ogrodzenia, bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie placu budowy. Koszt zabezpieczenia terenu nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania inwestycyjnego.
4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów na terenie realizacji prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP oraz ze względu na ich ochronę przed: zmiennymi warunkami atmosferycznymi, przed zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami. Materiały winny być tak zabezpieczone, aby zachowały swą jakość i właściwości, powinny być dostarczane w oryginalnych nierozpoczętych opakowaniach z nienaruszonymi etykietami oraz być dostępne do kontroli. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.

 Oferta winna zawierać:

1. Dowód wpłaty wadium.
2. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
3. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
4. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
5. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 3 lata.
6. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
9. Oświadczenia Oferenta, że:
10. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
11. jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
12. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. nie zalega wobec:

• Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
• Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

1. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
2. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
3. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
4. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
5. roboty wykona siłami własnymi,
6. zabezpieczenie należytego wykonywania obowiązków wynikających z rękojmi i udzielonej gwarancji w wysokości 5% ceny ofertowej brutto wniesie w gotówce.
7. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
8. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 10.
9. Proponowany termin płatności faktury, jednak nie krótszy niż 14 dni.
10. Kopię opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 50 000,00zł.
11. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
12. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac.

Pożądany termin realizacji robót do 29.12.2025 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek SM w Banku PKO BP S.A. o/Stargard nr 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości: 2 000,00 zł w terminie do dnia 26.11.2025 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83 (wew. 206,208). Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, Z-ca kierownika Dominika Żuchowska.

–    w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć do dnia 27.11.2025 r. do godziny 9⁰⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej, pokój nr 110 na Osiedlu Zachód A/7 w Stargardzie w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie opatrzonej tytułem zamówienia: „Docieplenie stropodachu metodą wdmuchiwania granulatu izolacyjnego (860 m²) w budynku pawilonu handlowego na Osiedlu Zachód A8 w Stargardzie.”- nie otwierać do dnia 27.11.2025 r. do godziny 9³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2025 r. o godz. 9³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Wpłacone przez oferentów wadium zostanie zwrócone bez odsetek:

• oferentom, których oferta nie została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni protokołu z wyboru ofert,
• oferentowi, którego oferta została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Wycofanie przez oferenta wadium jest równoczesne z wycofaniem złożonej oferty.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy, co w konsekwencji prowadzi do utraty przez oferenta wpłaconego wadium.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.