Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zabezpieczenia parkingu na terenie nieruchomości B4 na Osiedlu Zachód w Stargardzie szlabanem i częściowo ogrodzeniem – działka o nr geodezyjnym 29/43 obręb 9 Miasta Stargard.

Zakres prac

1. przygotowanie podłoża, wykonanie fundamentu do posadowienia szlabanu z uwzględnieniem dostępności do kanałów technicznych służących do poprowadzenia przewodów elektrycznych do zasilania szlabanu ,
2. doprowadzenie instalacji elektrycznej na odcinku ok. 25 m pod zasilanie szlabanu, uwzględniającej niezbędną moc do zasilania silnika i mechanizmu szlabanu,
3. montaż szlabanu – z uwzględnieniem optymalnej mocy cyklów (parking o 47 miejscach postojowych), właściwej długości ramienia odpowiednio oznakowanego (naklejki ostrzegawcze bądź podświetlenie ramienia), uruchamiany poprzez moduł GSM,
4. podłączenie i konfiguracja systemu sterowania – pożądany dostęp poprzez aplikację mobilną,
5. uruchomienie, wyregulowanie, wykonanie prób i testów, w tym obowiązkowych pomiarów elektrycznych i prób instalacji elektrycznej, w celu sprawdzenia poprawnego działania szlabanu,
6. zamontowanie (zatopienie) słupków stalowych systemowych o przekroju rury prostokątnej 60×40 mm w stopach fundamentowych z betonu (słupki dostosowane wymiarem do paneli),
7. zamontowanie ogrodzenia na osadzonych słupkach – ogrodzenie z gotowych paneli 3 D o wysokości 1230 mm, grubości prętów paneli ogrodzeniowych: Ø 5 mm, kolor antracyt – 27 mb,
8. dostarczenia dokumentacji powykonawczej obejmującej trasy kablowe, schemat ideowy oraz opis techniczny działania systemu wraz z aplikacją dostępową i protokołami pomiarów.
9. uporządkowanie terenu prac,
10. wywóz i utylizacja powstałych odpadów po wykonanych pracach.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robot oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy.
2. Należy wyznaczyć strefy niebezpieczne, miejsca magazynowania materiałów, dojścia i przejścia piesze, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. ogrodzenia, bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie placu budowy. Koszt zabezpieczenia terenu nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania inwestycyjnego.
4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów na terenie realizacji prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP oraz ze względu na ich ochronę przed: zmiennymi warunkami atmosferycznymi, przed zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami. Materiały winny być tak zabezpieczone, aby zachowały swą jakość i właściwości, powinny być dostarczane w oryginalnych nierozpoczętych opakowaniach z nienaruszonymi etykietami oraz być dostępne do kontroli. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.

 Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
3. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
4. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
5. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
7. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Oświadczenia Oferenta, że:
9. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
10. jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,

1. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
2. nie zalega wobec:

• Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
• Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

1. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
2. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
3. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
4. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
5. roboty wykona siłami własnymi,
6. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
7. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 10.
8. Proponowany termin płatności faktury, jednak nie krótszy niż 14 dni.
9. Kopię opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 20 000,00zł.
10. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
11. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac.

Pożądany termin realizacji robót do 22.12.2025 r.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83 (wew. 206,208). Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, Z-ca kierownika Dominika Żuchowska.

–    w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć do dnia 13.11.2025 r. do godziny 11⁰⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej, pokój nr 110 bądź w Administracji Osiedla Zachód i Letnie na Osiedlu Zachód A/7 w Stargardzie w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie opatrzonej tytułem zamówienia: „Wykonanie zabezpieczenia parkingu na terenie nieruchomości B4 na Osiedlu Zachód w Stargardzie szlabanem i ogrodzeniem”- nie otwierać do dnia 13.11.2025 r. do godziny 11³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.11.2025 r. o godz. 11³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.