Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót polegających na naprawie bieżącej dróg wewnętrznych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej przy nieruchomościach budynkowych zlokalizowanych na Osiedlach: Zachód, Letnie, Stare Miasto, Chopina, Pyrzyckie oraz Kluczewo-Lotnisko w Stargardzie, na podstawie wystawianych zleceń.

Naprawa bieżąca dróg obejmuje (w zależności od nawierzchni):

• przygotowanie uszkodzonych nawierzchni pod naprawę – wyczyszczenie i usunięcie luźnych elementów, w zależności od potrzeby wycięcie i wyrównanie krawędzi,
• likwidację ubytków w nawierzchni bitumicznej dróg metodą asfaltobeton na gorąco masą MB wraz z wykonaniem warstwy ścieralnej,
• wymianę uszkodzonych płyt drogowych (trylinka) bądź kostki POLBRUK,
• w przypadkach nierówności i zapadnięć nawierzchni z nieuszkodzonych płyt drogowych czy kostki przełożenie ich z zachowaniem niezbędnych spadków,
• regulacja pionowa studzienek i wyłazów kanalizacyjnych do poziomu nawierzchni.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej w terenie na poszczególnych Osiedlach, zapoznał się ze stanem technicznym dróg, ich lokalizacji, przebiegami, ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

Termin realizacji robót 7 dni od daty otrzymania zlecenia wystawionego na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym zawierającym:

1. Wartość zamówienia netto i brutto
   • Remontu nawierzchni drogi bitumicznej:
2. wykonanie warstwy ścieralnej gr. 4 cm,
3. wykonanie warstwy ścieralnej, dodatek za każdy 1 cm grubości.
   • Remontu drogi o nawierzchni z płyt sześciokątnych (trylinki),
   • Remontu drogi o nawierzchni z kostki POLBRUK,
   • Regulacja pionowa studzienek /wyłazów kanalizacyjnych.
4. Termin wykonania robót.
5. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 3 lat.
6. NIP, REGON, nr telefonu, pełną nazwę oferenta i e-mail.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
9. Oświadczenie Oferenta, że:
10. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
11. nie zalega z płatnościami wobec:

– ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,

– Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego.

– Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi.

1. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
2. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz nie jest prowadzone postępowanie układowe,
3. wniesie kaucję gwarancyjną należytego wykonania umowy w pieniądzu w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy brutto.
4. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionej przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń.
5. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty ipodpisania umowy.
6. jest lub nie jest płatnikiem VAT.
7. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie wraz z przedłożeniem dokumentów potwierdzajacych dopuszczenie tych materiałów do stosowania w budownictwie (atesty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne).
8. wykona roboty siłami własnymi,
9. Zestawienie wykonanych tego typu prac remontowych z ostatnich 3 lat, z podaniem lokalizacji, adresu inwestora (dot. Oferentów, którzy nie wykonywali tożsamych prac dla tut. Spółdzielni Mieszkaniowej).
10. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 8.
11. Proponowany termin płatności faktury, jednak nie krótszy niż 14 dni.
12. Kopię polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę 50 000,00zł.
13. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium przelewem na konto zamawiającego Bank PKO BP S.A. o/Stargard nr: 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości 3 500,00 zł w terminie do dnia 17.08.2025 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, wszystkim oferentom, których oferty nie zostały wybrane, odrzucone lub nierozpatrzone z powodu ich wycofania, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek oferentowi którego oferta została wybrana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Osiedle Zachód i Letnie: ( 91/834-34-83 – Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, technik Paulina Zielińska;

–    Osiedle Stare Miasto i Chopina ( 91/834-55-92 – Kierownik Lucyna Steier, technik Matuszczak Wioletta;

–    Osiedle Pyrzyckie i Kluczewo-Lotnisko ( 91/834-50-64 – Kierownik Agnieszka Wojciechowska, technik Sylwia Juszczak-Sitarczuk

w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Spółdzielni Os. Zachód A7 w terminie do dnia 18.08.2025 r. do godz. 10⁰⁰ w zaklejonej kopercie z adnotacją: „ Wykonanie napraw bieżących dróg w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej na Osiedlach: Zachód, Letnie, Stare Miasto, Chopina, Pyrzyckie oraz Kluczewo-Lotnisko w Stargardzie. „  nie otwierać do dnia 18.08.2025 r. do godziny 10³⁰

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.08.2025 r. o godz. 10³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.