Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na roboty polegające na wymianie fragmentu poziomu instalacji kanalizacyjnej w piwnicy wraz z włączeniem do studni kolektorowej w budynku B19/a na Osiedlu Zachód w Stargardzie.

Szczegółowy zakres prac:

1. Demontaż istniejącego rurociągu żeliwnego o śr. 150 mm oraz PCV o śr. 110 mm wraz z trójnikiem (przyłącze instalacji kanalizacyjnej budynku użytkowego) – instalacja wewnątrz budynku począwszy od rewizji w piwnicy.
2. Ułożenie nowej instalacji kanalizacyjnej z PCV o śr. 160 mm i 110 mm z zachowaniem przyłącza instalacji kanalizacyjnej budynku użytkowego.
3. Wykonanie przepustu w ścianie wraz z izolacją.
4. Odkopanie i wymiana zewnętrznego odcinka instalacji kanalizacyjnej wraz z podłączeniem odprowadzania wód deszczowych od strony wejścia do klatki A budynku, z zapewnieniem odpowiedniego spadku umożliwiającego włączenie kaskadowe do kolektora.
5. Zasypanie wykopów ziemią z ukopów wraz z odtworzeniem nawierzchni chodnika i terenów zielonych.
6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej nowej instalacji.
7. Uprzątnięcie, wywóz i utylizacja gruzu i odpadów po robotach.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robot oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy. Kosztorys inwestorski stanowi wyłącznie materiał pomocniczy do określenia wartości robót.
2. Należy wyznaczyć strefy niebezpieczne, miejsca magazynowania materiałów, dojścia i przejścia piesze, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. ogrodzenia, bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie placu budowy. Koszt zabezpieczenia terenu nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania inwestycyjnego.
4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów na terenie realizacji prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP oraz ze względu na ich ochronę przed: zmiennymi warunkami atmosferycznymi, przed zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami. Materiały winny być tak zabezpieczone, aby zachowały swą jakość i właściwości, powinny być dostarczane w oryginalnych nierozpoczętych opakowaniach z nienaruszonymi etykietami oraz być dostępne do kontroli. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.
5. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakości wykonanych robót.

Oferta winna zawierać:

1. Dowód wpłaty wadium.
2. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
3. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
4. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
5. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
6. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
9. Oświadczenia Oferenta, że:
10. jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
11. jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
12. przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
13. nie zalega wobec:

• Urzędu Skarbowego z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• ZUS z zapłatą składek ubezpieczeniowych,
• Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

1. zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
2. nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
3. nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
4. materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
5. roboty wykona siłami własnymi,
6. zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto wniesie w gotówce, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
7. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
8. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 10.
9. Proponowany termin płatności faktury, jednak nie krótszy niż 14 dni.
10. Kopię opłaconej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 100 000,00zł.
11. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.
12. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac wraz z kserokopią posiadanych uprawnień.

Pożądany termin realizacji robót do 31.10.2025 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek SM w Banku PKO BP S.A. o/Stargard nr 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości: 3 000,00 zł w terminie do dnia 11.08.2025 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek, wszystkim oferentom, których oferty nie zostały wybrane, odrzucone lub nierozpatrzone z powodu ich wycofania, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zwraca wadium bez odsetek oferentowi którego oferta została wybrana w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

• Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 lub telefonicznie ( 91/834-34-83 (wew. 207). Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:

–    Kierownik Krystyna Chwarszczyńska, Technik Osiedla Magdalena Mucha.

–    w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć do dnia 12.08.2025 r. do godziny 9³⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej, pokój nr 110 na Osiedlu Zachód A/7 w Stargardzie w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie opatrzonej tytułem zamówienia: „Wymiana fragmentu poziomu instalacji kanalizacyjnej w budynku B19/a na Osiedlu Zachód w Stargardzie. Nie otwierać do dnia 12.08.2025 r. do godziny 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2025 r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Os. Zachód A7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.