Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na roboty budowlane polegające na montażu metalowych siatek na 14 kominach wentylacyjnych w budynkach: Przedwiośnie 47 (6 szt.), Przedwiośnie 49-55 (8 szt.) oraz 2 nasad kominowych obrotowych na podstawie, typu turbowent wspomagających wentylację grawitacyjną w budynkach przy ul. Aleja Gryfa 28-30, Pogodna 18-22 na Osiedlu Letnim w Stargardzie.

Zakres prac obejmuje:

1. Montaż metalowych siatek na przewodach wentylacyjnych kominów budynków Przedwiośnie 47 (6 szt.), Przedwiośnie 49-55 (8 szt.):

1. zabezpieczenie powierzchni dachu pod wykonywane prace,
2. montaż na 14 kominach siatek obejmujących wszystkie wyloty wentylacyjne po obu stronach kominów, w sposób gwarantujący dostęp do kominów na czas ich przeglądów i czyszczenia bez uszkodzenia siatek.

2. Montaż 2 nasad kominowych na podstawie typu turbowent na kominach wentylacyjnych nad mieszkaniami Al. Gryfa 28/8, Pogodna 22/8:

1. wycięcie otworów w czapie kominowej,
2. zamurowanie bocznych wlotów przewodów wentylacyjnych,
3. wykonanie obróbek tynkarskich w miejscu wykonywanych prac,
4. montaż nasady kominowej obrotowej (typu turbowent) aluminiowej Ø 500, wspomagającej wentylację grawitacyjną,
5. wywiezienie gruzu.

UWAGI OGÓLNE:

1. Pełen zakres robót oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego miejsca wykonywania robót.
2. Należy wyznaczyć bezpieczne dojścia i przejścia do budynku, zainstalować i utrzymywać niezbędne tymczasowe urządzenia zabezpieczające tj. bariery, znaki ostrzegawcze w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Koszt zabezpieczenia miejsc prowadzonych prac nie podlega odrębnej zapłacie.
3. Utylizacja odpadów pochodzących z przedmiotowych robót, przeprowadzona będzie staraniem i na koszt Wykonawcy, w ramach wyżej wymienionego zadania.
4. Wykonawca zapewni właściwe składowanie materiałów budowlanych na terenie prowadzonych prac z uwzględnieniem przepisów w zakresie BHP, ochrony środowiska oraz ze względu na ich ochronę przed: zanieczyszczeniem, deformacją i zniszczeniami.
5. Wykonawca odpowiada za jakość zastosowanych materiałów budowlanych i jakość wykonanych robót.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto wynikająca z załączonego kosztorysu ofertowego.
2. Kosztorys ofertowy.
3. Termin rozpoczęcia i zakończenia robót.
4. Okres gwarancji na wykonane roboty – min. 5 lat.
5. NIP, REGON, nr telefonu, pełną nazwę oferenta i e-mail.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer tego konta.
7. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
8. Termin płatności faktury, minimum 14 dni.
9. Kopię opłacownej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt+kontrakt) na kwotę minimum 50 000,00 zł.
10. Oświadczenia oferenta, że:

• jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,
• przeprowadził wizję lokalną w terenie oraz dokonał indywidualnych pomiarów i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, które mogłyby mieć wpływ na przebieg prac oraz wielkość wynagrodzenia, zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

• nie zalega z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
  • nie zalega z zapłatą składek w ZUS,
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należnościami pieniężnymi,

• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
• nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
• materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
• roboty wykona siłami własnymi,

11. Zestawienie wykonanych tego typu prac z ostatnich 3 lat z podaniem lokalizacji, adresu inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
12. Referencje od poprzednich zleceniodawców (Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych referencji), dotyczące realizacji tożsamych wykonanych już zamówień – dotyczy oferentów jak w pkt 11.
13. Wskazanie przedstawiciela Wykonawcy odpowiedzialnego za przebieg prac wraz z kserokopią posiadanych uprawnień.
14. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Pożądany termin realizacji robót do: 29.08.2025 r.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej oraz sprawdzenia zakresu robót), które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

UWAGA:

1. Oferty niekompletne mogą być przez zamawiającego odrzucone.
2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A/7 lub telefonicznie  91/834-34-83. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kierownik Administracji Krystyna Chwarszczyńska, z-ca kierownika Dominika Żuchowska. W godzinach: poniedziałek – piątek od 700 do 1500.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym, a kolejność załączników winna wynikać z zaproszenia do złożenia oferty.

Ofertę można przesłać na adres: zachod@spoldzielniastargard.pl bądź złożyć osobiście w biurze Administracji Osiedli Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A7 w Stargardzie w terminie do dnia 17.04.2025 r. do godz. 930.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.04.2025 r. o godz. 1000 w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Os. Zachód A7, I piętro.

Rostrzygnięcie wyboru ofert nastapi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisii Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.