Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie remontu zestawów hydroforowych zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych na Osiedlu Stare Miasto przy ul. Szewskiej 3, 4, 10, Sienkiewicza 6, Kwiatowej 1a i Struga 9-11
oraz na Osiedlu Zachód w budynkach A21, B1, B14, B24, B25, w Stargardzie.

Zakres robót obejmuje:

1. Struga 9-11

wymiana panelu graficznego FC202 – 1 szt. wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

2. Kwiatowa 1a

wymiana wyłącznika tablicowego MOELER (4 x styk, dioda) – 4 kpl. wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

3. Sienkiewicza 6

wymiana przetwornika 4-20mA – 1 szt., manometru MW 63 (-01-10bar) oraz panelu LCP wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

4. Szewska 3, 10

wymiana uszczelnienia pompy CR Grundfoss – komplet, zaworu antyskażeniowego Honeywell, panelu LCP wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

5. Szewska 4

wymiana przetwornika 4-20 mA – 1 szt. wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

6. A21, B1/h

wymiana zbiornika przeponowego Reflex DN25 i panelu LCP wraz z zaprogramowaniem
oraz przeprowadzeniem testów.

7. B14

wymiana przetwornika 4-20mA Danfoss (0-10 bar) – 1 szt., manometru MW 63 (-01-10bar) wraz z zaprogramowaniem oraz przeprowadzeniem testów.

8. B24, B25

wymiana zbiornika przeponowego Reflex DN25 wraz z zaprogramowaniem
oraz przeprowadzeniem testów.

UWAGI OGÓLNE:

Utylizacja wszelkich odpadów w zakresie Wykonawcy. Zdemontowane pompy i zbiorniki zostaną wywiezione na składowisko złomu (kwota ze sprzedaży złomu podlega zwrotowi Zamawiającemu). Pełen zakres robót oferent powinien ustalić we własnym zakresie w wyniku oględzin przyszłego placu budowy.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje (w tym dokonał wizji lokalnej w terenie
oraz sprawdzenia zakresu robót i przedmiarów), które mogą być konieczne do przygotowania oferty
i podpisania umowy.

Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

Termin realizacji robót: 30.05.2024r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium na rachunek SM w Banku PKO BP S.A. o/Stargard nr 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości: 3 000,00 zł w terminie do dnia 06.12.2023r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto.
2. Dowód wpłaty wadium.
3. Kosztorys ofertowy obejmujący pełen zakres robót.
4. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
5. Termin rozpoczęcia i zakończenia prac.
6. Okres gwarancji na wykonane roboty nie krótszy niż 5 lat.
7. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer konta.
8. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności, a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
9. Kserokopie uprawnień budowlanych osób, które będą kierowały wykonywaniem robót
   wraz z aktualnym zaświadczeniem o wpisie do właściwej Izby Samorządu Zawodowego.
10. Aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami składek.
11. Kopia polisy OC z tytułu prowadzonej działalności (delikt + kontrakt) na kwotę minimum 100 000,00 zł (słownie zł: sto tysięcy).
12. Oświadczenie oferenta, że:

• dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
• materiały i wyroby przewidziane do wbudowania spełniają wymagania zaproszenia                  do złożenia oferty oraz dopuszczone zostały do stosowania w budownictwie,
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek
  lub należności pieniężnych,
• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• jest uprawniony do występowania w obrocie gospodarczym,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT.

13. Klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone                               „za zgodność z oryginałem” przez oferenta.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Stare Miasto, ul. Klasztorna 2,                  73-110 Stargard, ( 91/834-55-92; 508 163 680 oraz w Administracji Osiedla Zachód, Osiedle Zachód A/7, 73-110 Stargard, ( 91/834-34-83; 509-903-567.

Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osiedle Stare Miasto – Lucyna Steier i Eliza Wójtowicz, Osiedle Zachód – Krystyna Chwarszczyńska, Dominika Żuchowska.

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym w zaklejonej kopercie
z adnotacją: „Remont zestawów hydroforowych_OSM i OZ” w sekretariacie Zarządu Spółdzielni Os. Zachód A/7 w terminie do dnia 07.12.2023r. do godz. 9⁰⁰. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.12.2023r. o godz. 9³⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Os. Zachód A7, I piętro.

Wpłacone  przez oferentów wadium  zostanie zwrócone bez odsetek:

1. oferentom, których oferta nie została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty zatwierdzenia
   przez Zarząd Spółdzielni protokołu z wyboru ofert.
2. oferentowi, którego oferta została wybrana w ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium oferenta, którego oferta została wybrana w sytuacji, gdy:
4. a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, w ciągu 7 dni od momentu dostarczenia oferentowi zawiadomienia o wyborze jego oferty,
5. b) spowodował, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta (np. przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane).

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy, co w konsekwencji prowadzi do utraty przez oferenta wpłaconego wadium.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania ofert.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.