Zaproszenie do złożenia oferty

Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zmianę zagospodarowania terenu dawnego boiska sportowego zlokalizowanego na terenie nieruchomości B3, B6, B8 i B9-B13 na Osiedlu Zachód w Stargardzie pod maksymalną ilość miejsc parkingowych wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień i decyzji.

Zakres prac:

1. Przygotowanie wniosku do właściwego organu o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź uzyskania wypisu i wyrysu z planu.
2. Ocena stanu technicznego istniejącego terenu.
3. Wykonanie projektów architektonicznych w ilościach wymaganych urzędowo, opracowanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2022 r. poz. 1679).
4. Uzyskanie map do celów projektowych.
5. Wykonanie Projektów budowlanych na podstawie wskazanej przez Zamawiającego koncepcji, w tym branży drogowej i branży elektrycznej w zakresie oświetlenia terenu i zasilenia szlabanów.
6. Wykonanie projektu stałej organizacji ruchu.
7. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarami robót.
8. Opracowane projekty winny uwzględniać szczegółowe rozwiązania oraz zawierać rysunki wykonawcze.
9. Uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami i koniecznych do uzyskania przed przystąpieniem do realizacji prac.

Pożądany termin realizacji do 31.10.2023 r.

Warunkiem przyjęcia oferty jest wpłacenie wadium przelewem na konto Zamawiającego Bank PKO BP S.A. o/Stargard nr: 75 1020 4867 0000 1702 0004 1814 w wysokości 1 000,00 zł w terminie do dnia 08.08.2023 r. Decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy (w tym dokonał wizji lokalnej w terenie oraz sprawdzenia zakresu prac/usługi).

Oferta winna zawierać:

1. Wartość zamówienia netto i brutto.
2. Pełną nazwę firmy oraz NIP, REGON, telefon, e-mail.
3. Wypis z rejestru handlowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej a w przypadku spółek cywilnych umowa spółki potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela.
4. Termin realizacji usługi.
5. Okres gwarancji na wykonane roboty nie krótszy niż 5 lat.
6. Nazwę banku prowadzącego konto obrotowe i numer konta.
7. Kserokopię posiadanych uprawnień budowlanych projektanta.
8. Aktualne zaświadczenie o wpisie projektanta do właściwej Izby Samorządu Zawodowego wraz z potwierdzeniem posiadania wymaganej polisy OC.
9. Termin płatności faktury, minimum 14 dni.
10. Oświadczenia oferenta, że:

• dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z wszelkimi ograniczeniami i utrudnieniami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia,
• nie zalega z zapłatą podatków, bądź uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
• nie zalega z zapłatą składek ZUS
• nie zalega wobec Spółdzielni Mieszkaniowej z terminami wykonania robót, usunięcia usterek lub należności pieniężnych,
• zapoznał się z treścią i warunkami projektu umowy przedstawionego przez Spółdzielnię i że przyjmuje ją bez zastrzeżeń,
• nie pozostaje w sporze prawnym z Zamawiającym,
• nie znajduje się w upadłości ani likwidacji oraz, że nie jest prowadzone postępowanie układowe,
• jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT,

11. Wykaz wykonanych projektów budowlanych w tożsamym zakresie które Oferent realizował w ciągu ostatnich 3 lat, z podaniem lokalizacji i danych Inwestora – dotyczy oferentów, którzy podejmują współpracę z Zamawiającym po raz pierwszy.
12. Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.

Za aktualne uważa się dokumenty wystawione w ciągu trzech miesięcy poprzedzających złożenie oferty. W przypadku składania kserokopii dokumentów muszą być one potwierdzone przez Oferenta „za zgodność z oryginałem”.

UWAGA:

• Oferent składa tylko jedną ofertę.
• Oferta winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
• Oferty niekompletne mogą być przez Zamawiającego odrzucone.
• Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni, licząc od wyznaczonego w niniejszym zaproszeniu dnia składania oferty.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Administracji Osiedla Zachód i Letnie, Osiedle Zachód A/7, telefonicznie ( 91/834-34-83. lub pod adresem e-mail zachod@spoldzielniastargard.pl

Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kierownik Administracji Osiedla Krystyna Chwarszczyńska, – w godzinach: poniedziałek – piątek od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Ofertę na należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym do dnia 09.08.2023 r. do godziny 9³⁰ w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej, pokój nr 110 na Osiedlu Zachód A/7 w Stargardzie w zaklejonej, nieprzejrzystej kopercie opatrzonej tytułem zamówienia:

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na zmianę zagospodarowania terenu dawnego boiska sportowego zlokalizowanego na terenie nieruchomości B3, B6, B8 i B9-B13 na Osiedlu Zachód w Stargardzie pod maksymalną ilość miejsc parkingowych” Nie otwierać do dnia 09.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.08.2023r. o godz. 10⁰⁰ w świetlicy Administracji Osiedla Zachód, Osiedle Zachód A 7, I piętro.

Rozstrzygnięcie wyboru ofert nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej protokołu Komisji Przetargowej.

Nie zawarcie umowy w wyznaczonym terminie Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej może uznać za odstąpienie od umowy, co w konsekwencji prowadzi do utraty przez Oferenta wpłaconego wadium.

Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia wyboru ofert bez podania przyczyn.

Prosimy o wzięcie udziału w wyborze ofert.